1. 一句話總結

薩泰爾娛樂共同創辦人鄭晴元從「macro、micro、management」三個尺度,拆解一間四十人娛樂公司在缺乏產業專用管理系統的前提下,怎麼用「人—機器」「機器—機器」的資訊節點盤點、領域驅動設計(DDD)與Mermaid流程圖,把口述經驗轉化成可以持續討論、可以交給AI參與的清晰結構。

2. 重點筆記

講者背景

鄭晴元是薩泰爾娛樂股份有限公司(英文對外名稱STR Network,取自「satire」諷刺一詞)的共同創辦人,公司成立於二〇一八年,是以線上喜劇《博恩夜夜秀》《炎上BURN》系列與線下喜劇專場為主要產品的內容公司(經查維基百科遠見雜誌報導)。他負責公司的營運後台設計、知識系統梳理與AI工具整合。

他先回顧去年的分享:那場簡報去年累積約四萬次觀看,官方議程列出的講題是「與AI共同打造一個有機的管理『系統』」,他自己在台上則稱那次分享的英文標題是「Drafting and Crafting with Generative AI」——用一句話總結,就是他身為一個「麻瓜」學會Apps Script之後,重塑了公司合約開立、勞保單開立的邏輯,並試著打造一套帳務系統;那段導入歷程去年五月時還沒完成,到去年第四季才算完成。

三個尺度:macro、micro、management

他從「AI first」這個當下產業的流行語切入,指出Shopify、Duolingo都曾發表類似宣言:要開新職缺,得先證明這件事AI做不到,才會核准招募。他把這個問題拆成三個尺度來看:宏觀(macro)是科技巨頭持續狂飆帶來的焦慮感,每天都有新模型、新產品發表;中觀(micro)是娛樂業、表演藝術這類產業整體仍然相對傳統,管理方式很傳統,因為沒有一套屬於這個產業的ERP或管理系統可以直接套用(他半開玩笑地說,不然他也不用自己去處理勞保單的問題);微觀落到management,則是薩泰爾娛樂自己的真實場景——回到自己能處理的範圍,世界的狂飆才會真的和自己有關。

他順帶自我調侃介紹了公司規模:薩泰爾娛樂是一間四十人的娛樂公司,主要產品是線上喜劇與線下喜劇製作,服務對象涵蓋一般觀眾、企業客戶與喜劇演員本身;核心能力在於體驗設計、品牌與節目企劃,以及怎麼用四十人的規模去調度整個喜劇產業的人才。他也提到當天晚上七點,薩泰爾娛樂在同一個場地另外安排了一場喜劇演出——經查,這場是《炎不由衷 Feat. Generative AI 年會》,由藍恩、壯壯、學仁三位演員演出。

從一個簡單問題看見資訊流動的複雜真相

他用「薩泰爾娛樂現在正在賣多少張票」這個看似簡單的問題示範複雜真相:公司同時有多場演出在賣票,不同售票系統的條件與API都不一樣,最土法煉鋼的做法是每天固定時間人工一個個開後台去填數字;但同一個問題背後,每個角色真正想問的其實不一樣——這跟大家平常用大型語言模型對話時,問題會不斷延伸下去是同一種現象。

他們因此盤點出三種協作節點:人與人之間需要口頭對焦(同一個名詞、同一個「專案」,大家講的是不是同一件事,這也是為什麼需要開場會議kick off meeting來對齊想像);人與機器之間,他提出一個具體主張——跨組織溝通不要再用LINE工作,因為只要還在用LINE,自動化就很難推動;機器與機器之間,則是API介接要盡量順暢準確。他也點出人與機器的閱讀方式天生不同:人喜歡看圖、看表格、看摘要,機器要看的卻是攤平(unpivot)後一列一列的原始資料,同一份資料在不同情境下,使用者真正想看的呈現方式也不一樣——例如主管平常想看彙總後的中間層級表格,但只是想在午餐時間隨口確認一下售票狀況時,連看表格都嫌麻煩。

把票務設定轉成schema:DDD與Mermaid的實際做法

具體案例是票價和票區的設定:把後台設定畫面截圖丟給大型語言模型,請它轉換成資料庫需要的schema(每個票區的ID、票區設定等),再用這份schema去跟票務系統對接溝通。這套做法背後,是薩泰爾娛樂過去三個月左右嘗試導入的框架——領域驅動設計(DDD),把口述的、有機的經驗訪談內容,轉化成可以持續討論、繼續工作的清晰結構。

他坦言自己已經很難做第一線執行,設計出來的流程常常跟第一線實際操作對不上,所以必須靠大量訪談(有時候只是在茶水間隨口問一兩個問題,或請同仁丟一兩份文件過來)去理解第一線執行時真正依賴的思路。訪談內容會先用手繪、白板加便利貼的方式展開,再轉成Mermaid語法的流程圖——因為Mermaid同時滿足機器可讀(文字語法)與人類可讀(渲染出來的流程圖)兩種需求。他們其實從二〇二一、二〇二二年左右就開始用Mermaid畫各種流程圖(包括分析合約架構),這次新的體會是還可以進一步用AI協助把手繪流程圖轉成Mermaid語法,他也在簡報裡附了一個可以直接嘗試的GPTs工具連結,讓人把流程手稿拍照上傳、自動轉出Mermaid語法。目標是得到一份清晰的業務流程圖、統一的領域用語(例如「貴賓」「邀請人」「代表人」這類第一線同仁才懂、但管理者未必知道的用詞)與關鍵事件定義;他的心得是,當語境被看見、語言被定義之後,技術才有落點。

真正的議題不是生產力,而是損耗

他認為現在真正該問的問題不是「能不能生更多產出」,而是「能不能減少損耗」。他毫不掩飾地說,自己很不喜歡那種AI生成的說故事式內容——「你對整個環境是沒有責任的」;回到自己的工作場域,他也常被夥伴挑戰「這個數據分析真的有意義嗎」,如果一件事不會促進任何改變,那就不要做。他給的簡單判準是:這個行為的下一步會不會影響誰,如果不會造成任何正面影響,那就不要做,這也是他保護自己有限精力的方式之一。

他把節點的損耗也分成三類:人與人之間有理解落差(例如「票賣得怎麼樣」,問的人可能想知道的是張數,答的人卻在講營收,而不同票價的填座率原本就不一樣);人與機器之間會有操作障礙;機器與機器則相對單純。他重申真正的目的是協作,不是生產力本身。

議題分級:框架由上而下,解法由下而上

他提到公司雖然有專門團隊協助盤點議題,但真正想擴散的對象是整個組織,而不是所有問題都值得投入百分之百的力氣。他歸納出一套三個級別的分工原則:級別一是個人開發,公司提供AI軟體補助,同仁想怎麼開發都不干涉,也不管產出用途,目前已經有不少Slack流程自動化就是這樣長出來的;級別二是依規範開發,規範是由管理層定義部門與部門之間協作要用的共同語言,同仁依規範開發完成後,團隊會協助把資料庫之間可以關聯的部分再做調整;級別三則是由團隊主導開發,通常涉及比較複雜的資料串接,需要進一步評估是否要做出一個好的前端介面——他認為當流程涉及全線管理、步驟與情境都很複雜時,把規範定下來、按照流程走,其實對執行的人反而更好做事,不是每件事都需要那麼多自由。他希望最終形成一個正向循環:由上而下提供清晰的語言,由下而上長出解法。

這一年的轉變:從drafting走向crafting

去年他把整體歷程比喻成戲劇曲線;今年他認為自己是在收尾drafting(草擬)的部分,開始走向crafting(精修)——把去年拆解完的流程,逐步變成比較站得住腳的頁面與做法。不變的是「make it fun」,捨棄的是對導入速度的追求,轉而更專注在拆解場域細節,並且對任何前端形式(無論是Slack、網頁或App)都保持彈性,隨時準備好用同一份資料去搭配不同的前端。

結尾呼應

他在結尾提到,如果薩泰爾娛樂也要發一篇「AI first」新聞稿,他不會強調AI如何取代人,而是想強調AI如何賦能組織裡的人才,讓由下而上的貢獻被看見。他也分享自己過去半年花了很多時間讀小說,體悟到像《哈利波特》這樣的故事之所以讓人記得住細節,是因為創造了完整的世界觀——他認為這跟「魔法要能被想像出來才管理得了細節」是同一回事,因此鼓勵大家在追求效率之外,也重新感受文學的美好。最後他把整場收在對同一天稍早李怡志老師分享內容的呼應上:他說,這也像是在回應李怡志講的——你要怎麼樣為通過自己的訊息負責、為自己創造的訊息負責,不要帶著太多情緒去招惹整個世界(詳見「李怡志:如何生成有效的圖騙」)。

3. 關鍵數據與案例

數據/案例內容標註
去年簡報觀看次數講者自述去年的簡報累積約四萬次觀看講者自述,無外部來源佐證
去年導入歷程時間點去年五月尚未導入完成,去年第四季完成講者自述
公司規模四十人的娛樂公司講者自述,無外部來源佐證
票務schema化案例把票價/票區設定截圖丟給大型語言模型轉成資料庫schema,再用於串接票務系統講者自述(現場案例)
DDD導入時程導入領域驅動設計框架約三個月講者自述
Mermaid使用時間團隊自二〇二一、二〇二二年左右即開始使用Mermaid語法畫流程圖講者自述
AI first宣言案例提及Shopify、Duolingo對外宣示「先證明AI做不到才能招募新職缺」講者自述,查無公開資料逐字佐證兩間公司的宣言原文

4. 金句

  • 「當你整個語境被看見了,你的語言被定義了之後,你的這些科技它才有落點。」
  • 「真正的議題其實不是生產力,而是損耗。」
  • 「這個行為的下一步會影響誰?如果不會造成任何正面的影響,那就不要做。」
  • 「讓框架由上而下,讓解法由下而上。」

5. 提到的工具與名詞

  • DDD(領域驅動設計,Domain-Driven Design):把口述經驗轉化成清晰結構的方法框架
  • Mermaid:兼顧機器可讀與人類可讀的流程圖語法,團隊自二〇二一、二〇二二年起使用
  • schema:票務系統資料結構化後的欄位定義
  • GPTs:講者提到可以把手繪流程圖轉成Mermaid語法的工具
  • Apps Script:去年分享中重塑公司合約與帳務邏輯所用的工具

6. 延伸觀察

這場最特別的地方是幾乎沒有秀任何AI生成結果,反而花最多時間在講「怎麼把一群人腦中的口述經驗,變成一份大家都認得的schema」。這跟同一天張志祺那場(簡訊設計)其實骨子裡在講同一件事——AI能不能真的落地,不是看模型多強,而是看組織有沒有把自己的語言與流程定義清楚;只是張志祺從「體驗設計」切入,鄭晴元從「領域驅動設計與治理分級」切入,兩條路徑殊途同歸。

他讓LINE群組退場、改用結構化資料溝通的堅持,對照「機器要看攤平資料、人要看樞紐表格」這句話,其實點出很多組織導入AI卡關的原因,不是模型能力不夠,而是資料呈現的形式,從一開始就沒有替兩種使用者分開設計。

7. 資料來源

項目來源
薩泰爾娛樂正式登記名稱、共同創辦人身分維基百科:薩泰爾娛樂台灣公司網登記資料
薩泰爾娛樂英文對外名稱STR Network、公司背景遠見雜誌報導
鄭晴元共同創辦人職稱經理人podcast專訪Meet創業小聚報導年會官方臉書講者介紹
去年(2024年)演講官方講題2024 Generative AI年會議程共筆
當天晚上薩泰爾娛樂另辦的喜劇演出《炎不由衷》售票頁
同一天李怡志分享內容的呼應段落「李怡志:如何生成有效的圖騙」
領域驅動設計(DDD)方法論背景講者現場分享內容